在公司如何避免忙而无效?
从初入职场的小白到具备10几年经验的职场人,都会高频的犯一个错误:“工作特别的努力,却总是还要加班,有时甚至加到半夜”,就是看上去很忙,但做的事情都是无效、低效的。
这种情况会直接影响到你的职业发展,几乎没有一个忙而无效的人能够升职加薪、当上领导。
阿胖这篇内容给你提供3个步骤,让你摆脱无效忙碌,避免低效!
首先,你需要一个清单,来把你每天可能发生的事情记录下来。
这样的话,你每天回忆要做什么的精力与时间就省略掉了,能够更加专注的持续工作。
比如,今天晚上你就可以回去把清单准备好,内容包括明天的各种事情
带卫生纸、带耳机、路上学习英语、到公司第一件事先打扫卫生、整理表格、与客户谈判、与领导谈加薪、与同事商量工作、给女友下单买礼物、电话销售
当你把明天大概要做的事情都列在清单上之后,你只需要拿出清单一看,就知道自己要做什么,以及做了什么了。
而不用冥思苦想自己接下来要做什么,还有什么没有做。
好记性不如烂笔头,如果你不记下来,肯定会很容易忘记,而你为了避免不忘记,所以会持续的回忆,那这样会让你一直处于低效状态,消耗大量精力。
确实,很多时候,同一件事情,公司里面有的人忙的晕头转向,还没有一个好的结果,而有的人有条不紊,井井有条的把事情完成。后者就是高效工作的典型例子。那么,怎么才能做到避免忙而无效呢?
1、知道领导要什么。领导交办一件事情,接受任务的时候,自己要想清楚领导需要什么结果,就是自己要交出去的事情是不是领导想要的结果。如果没有想清楚以前,就着手做,那么,做出来的事情很多能不是领导要的。这就是无用功。费力还不讨好。
2、动手做事前做一个规划。清楚了领导意图,那么就需要设计好完成这件任务的路线图,包括任务节点。自己要有一个清晰的设计。这样什么时候需要调动资源,什么时候需要外部支持等等,都能提前预约,也让自己人心中有一个底,工作上也好配合。
3、严格按照时间节点来交付。按照自己设计的路线图来完成任务交付。才能保证按时按量的完成交办的任务。
4、给领导汇报任务进展。尽管领导交办,并且基于信任,没有过多的过问或者干预。但作为下属,应该不时的汇报任务进展。一是让领导了解进展,再就是如果执行有偏差,领导会及时指出,对后续的修正来说,是个好事。
如果能做到如上几点,精英菌认为,基本可以做到忙而不乱。游刃有余。
此问题你有什么不同的见解呢?
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最后,无忧精英网祝您新的一年工作顺利,万事如意!
身处职场,相信每个人都经历过上班时兵荒马乱的感觉。人忙如轴,效率低下同时还无绩效。甚至有时累成狗,结果得到的是差评。
如何避免这种忙而无功的情况呢?
审视你的工作内容。
每个公司都有大量工作等着处理,每个人似乎都有做不完的事。那么,我们应该先把工作梳理一遍,哪些是职责内必须做的,哪些并非职责所定的工作。既然本身已经很忙,那些职责外的事情就可以由别人完成。
对工作进行分类。
工作大致分为日常工作和应急工作,还可以按重要性与紧急性分为四类。对于日常工作可以抽时间处理,重要且紧急的事务马上处理,重要而不紧急的工作可以详细研究再办理,至于既不重要又不紧急的事情,那就看时间情况吧。对于领导重视的事务要重点关注,这样绩效才会显现。
做好时间管理。
一上班就集中精力处理重要事情,根据二八原理,把那百分之二十的工作放在工作状态最佳时去完成。其余不重要的工作可以慢慢完成。
善于总结,并养成做工作计划的习惯。
一个好的工作计划可以让你的工作绩效提高很多,还可以帮你克服职场拖延症。经常总结, 可以对工作的效率和绩效进行分析,找出优化的方法。
我是草根本纪,欢迎关注我一起分享职场经验。
【职场问题诊断】题主说的这个现象在职场上很常见,这也是一种工作能力低下的表现。这种员工你经常会看见他整天匆匆忙忙跑进跑出,但如果查一下他的工作业绩,你会发现很失望,经常忙而无果。再追究一下原因,他一定会告诉你各种客观因素导致他无法完成,但绝不会是他个人因素导致。
是什么导致这种“忙而无效”的办公室常见现象?
这除了上级主管在下达指令时不清晰外,更多的是与办事员自己每天处在浑浑噩噩的工作状态有关。没有清晰的使命必达感!做事情做到哪里算哪里,只要自己着手去做了,就算是完成工作任务了,至于是否做好?他并不太在意做的结果。
这完全是种错误的职场工作态度!在职场上,我们要求的是“做好了”而不是“去做了”,一切以结果为导向。
谢邀。我是小皮老师,大家有PPT模板、使用的问题,欢迎加我沟通。
整天从早忙到晚,但又不知道自己忙了些什么,对未来迷茫.....
这大概是很多人职场生活的常态,特别是刚从大学生进入职场的新人特别容易遇到的情况!当然啦,小皮老师也经历过这样的时间段。
①列清单
问你个问题:每天上班前,你会把自己今天要做的事情先列个表格吗?
很多人感觉很忙,好像做了很多事情,下班的时候又感觉好像今天啥也没干?
这可能是因为你一直在做不重要的事情,而没有做真正重要的事情。
四象限发展相信很多人都听过
我想大家可以尝试这个,先把要做的事情分好类。
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